Microsoft Access 2013 – 1 уровень

Описание курса

Цель курса: Научить учащегося создавать и редактировать новые базы данных и различные их объекты.

Целевая аудитория учащихся: Этот курс разработан для учащихся, желающих обучиться основным действиям с программой для работы с базами данных Microsoft Access для выполнения своих повседневных обязанностей и применять данную программу для повышения продуктивности своей работы. Курс даёт основные знания и навыки, необходимые для использования более сложных функций Access, таких, как управление базами данных и использование приёмов программирования, улучшающих приложения Access.

Предварительные требования: Вы должны быть знакомы с работой на персональном компьютере. Вы должны свободно ориентироваться в среде Windows и быть способны использовать Windows для работы с информацией на компьютере. В частности, Вы должны уметь запускать и закрывать программы, находить хранящуюся на компьютере информацию и работать с файлами и папками.

Цели курса

Успешно завершив данный курс, учащиеся будут способны:

• распознавать основные компоненты базы данных в Access.
• создавать структуру базы данных.
• работать с данными в таблицах.
• делать запросы по базе данных.
• проектировать формы.
• создавать отчёты.
• рационализировать ввод данных и поддерживать целостность данных.
• объединять таблицы для извлечения данных из несвязанных таблиц.
• создавать гибкие запросы для извлечения данных и редактировать таблицы.
• повышать функциональность форм Access.
• модифицировать отчёты для организации отображаемой информации и создания особых раскладок для печати.
• производить обмен данными между Access и другими приложениями.

Содержание курса

1. Введение в базы данных Access

• Изучение элементов интерфейса Access 2013
• Изучение компонентов базы данных
• Исследование процесса создания реляционных баз данных

2. Создание структуры базы данных

• Создание новой базы данных
• Создание таблицы
• Управление таблицами
• Создание связей между таблицами

3. Работа с данными в таблицах

• Изменение данных в таблице
• Сортировка и фильтрация записей
• Работа с подтаблицами

4. Запросы по базе данных

• Создание запроса
• Добавление критериев запроса
• Добавление в запрос вычисляемых полей
• Произведение вычислений по группе записей

5. Проектирование форм

• Создание формы
• Изменение дизайна формы
• Просмотр и редактирование данных при помощи формы Access

6. Создание отчётов

• Создание отчёта
• Добавление элемента управления к отчёту
• Форматирование элементов управления в отчёте
• Улучшение внешнего вида отчёта
• Подготовка отчёта к печати

7. Контроль ввода данных

• Принудительный ввод данных при помощи свойств поля
• Установка форматов ввода данных для введения значений полей
• Создание списка значений для поля

8. Объединение таблиц

• Создание объединённых запросов
• Объединение таблиц, не имеющих общих полей
• Взаимосвязь данных внутри таблицы

9. Создание гибких запросов

• Настройка параметров запроса SELECT
• Извлечение данных на основании критерия ввода
• Создание запроса на изменение

10. Улучшение форм

• Ограничения на ввод данных в формы
• Упорядочивание информации с помощью страниц-вкладок
• Добавление командной кнопки в форму
• Создание подформы
• Отображение сводки информации в форме
• Изменение отображения данных условно

11. Персонализация отчётов

• Упорядочивание информации в отчёте
• Форматирование отчётов
• Контроль над нумерацией страниц отчёта
• Добавление в отчёт вычисляемого поля
• Добавление подотчёта в существующий отчёт
• Создание отчёта типа «почтовый ярлык»

12. Обмен данными с другими приложениями

• Импорт данных в Access
• Экспорт данных в текстовые файлы
• Экспорт данных Access в Excel
• Слияние писем

Гарантия качества:
Если вы не уверены, что освоили все рассмотренные в рамках курса темы, то вы можете прослушать курс еще раз бесплатно с другой группой, в которой есть свободное место.

В стоимость включено учебное пособие на латышском языке.

Рекомендуем клубную карту MS Office:
Вы получите возможность пройти этот курс и много других в течение целого года за очень выгодную цену. Подробнее здесь.

Количество дней: 2
Стоимость для частных лиц (без НДС): 240.00 €
Стоимость для организаций (без НДС): 240.00 €